Comment les Dimensions Extensibles révolutionnent la modélisation EPM dans OneStream
Dans le paysage des solutions EPM traditionnelles, les directions financières se retrouvent souvent face à un facteur frustrant : la rigidité. Pourquoi ? Parce qu’historiquement, les groupes devaient trancher entre deux maux. Soit ils imposaient un modèle global standardisé, simple à consolider mais tragiquement pauvre en détails pour les besoins opérationnels des filiales. Soit ils laissaient chaque entité développer ses propres modèles locaux, riches en granularité, mais créant un véritable cauchemar lors de la réconciliation et de la consolidation groupe.
OneStream a radicalement changé la donne avec son différentiateur technologique exclusif les Dimensions Extensibles : une innovation qui permet enfin d’étendre le modèle corporate de manière flexible sans jamais briser la cohérence du reporting global.
Pourquoi les Dimensions Extensibles sont un avantage stratégique ?
Les Dimensions Extensibles ne se contentent pas d’ajouter des lignes à un tableau, elles permettent aux organisations de piloter un modèle corporate unifié capable d’évoluer selon les spécificités de chaque entité ou processus. Cette approche hybride garantit que la structure groupe reste intacte tout en offrant aux filiales la liberté d’enrichir leur modèle selon leurs réalités terrain.
Les Dimensions Extensibles ne sont pas qu’une prouesse technique, c’est une réponse métier concrète. Elle permet d’éliminer les silos de données et les cubes multiples qui alourdissent inutilement les architectures EPM classiques.
Zayd Mami, Consultant Senior spécialisé en solutions EPM
En évitant la multiplication des applications, les entreprises réduisent drastiquement les besoins de mapping complexes et de retraitements manuels. Ce qui signifie une administration simplifiée et une adaptabilité fonctionnelle complète. C’est cette flexibilité qui préserve l’alignement global tout en apportant une agilité opérationnelle inédite.
Comment fonctionnent les Dimensions Extensibles dans OneStream ?
Le secret réside dans l’architecture même de OneStream. La plateforme définit d’abord un socle commun -le modèle corporate- qui sert de « dictionnaire » standardisé pour l’ensemble du groupe avec des dimensions rigoureusement définies. C’est à partir de ce tronc commun, garant de la cohérence globale, que les entités peuvent ensuite étendre ces dimensions pour répondre à des besoins de pilotage opérationnel très pointus.
Concrètement, cette flexibilité se manifeste sur plusieurs axes majeurs :
- L’ajout de sous-comptes locaux au sein de la dimension Account : une filiale peut ainsi suivre ses charges avec un niveau de détail granulaire (par exemple, détailler ses frais de déplacement par type de transport ou par projet) tout en garantissant que ces flux s’agrègent parfaitement dans le compte de frais généraux défini par le groupe.
- La création de sous-membres spécifiques pour les dimensions produit, projet ou centre de coûts : cela permet de suivre la performance d’une référence SKU précise ou d’une initiative locale sans alourdir la nomenclature corporate utilisée pour la communication financière.
- Une personnalisation fine par processus : l’architecture s’adapte dynamiquement selon qu’on traite de la consolidation statutaire (besoin de synthèse), du FP&A (besoin de prévisions par département), ou de nouveaux enjeux comme l’ESG (mesure de métriques extra-financières spécifiques) et le Capex.
L’aspect véritablement révolutionnaire : ces extensions n’altèrent jamais la structure parente ni la performance du système. Les données saisies localement au niveau le plus fin sont automatiquement agrégées par le moteur de calcul et « remontent » naturellement vers le niveau groupe. Ce processus s’opère de manière totalement transparente, sans nécessiter de scripts de mapping complexes ou d’interventions manuelles répétitives, assurant ainsi une intégrité parfaite de la donnée du niveau le plus bas jusqu’au sommet de l’organisation.
Les Dimensions Extensibles : les bénéfices pour les équipes finance
L’adoption d’un modèle de dimensionnalité extensible apporte une transformation significative pour les directions financières, s’articulant autour de cinq principaux catalyseurs de performance :
- Plus de détail local sans complexité groupe : les entités opérationnelles gagnent en exhaustivité locale sans perturber les règles corporate. Elles bénéficient d’une grande précision pour leur gestion propre, tandis que le siège conserve une vue synthétique. Cette cohabitation harmonieuse satisfait les besoins locaux sans alourdir la consolidation globale.
- Moins de systèmes, moins de mappings, moins de risques : OneStream impose une source de vérité unique où les besoins locaux sont des extensions natives du modèle groupe. En supprimant les interfaces complexes et les étapes d’ETL, la plateforme élimine les erreurs de rapprochement et les écarts de mapping, simplifie l’administration de l’ensemble en garantissant une fiabilité totale des données.
- Accélération des cycles de consolidation et de planification : OneStream exploite un modèle cohérent enrichi localement, agrégeant les données en temps réel. Contrairement aux solutions traditionnelles et leurs transferts lents, cette fluidité accélère les clôtures et la planification budgétaire.
- Une plateforme plus agile et évolutive : les Dimensions Extensibles simplifient l’intégration de nouvelles activités, d’acquisitions ou de nouveaux axes d’analyse (ESG, processus métier spécifiques…) sans refonte structurelle. Cette scalabilité native assure la pérennité de l’investissement EPM face aux évolutions de l’organisation.
Un meilleur pilotage de la performance : l’accès immédiat à une donnée riche et fiable transforme la direction financière en partenaire stratégique. Les décideurs pilotent les leviers locaux tout en maîtrisant la trajectoire globale du groupe grâce à une analyse granulaire unifiée, faisant de OneStream un outil d’aide à la décision unique.
Grâce aux Dimensions Extensibles, nous constatons chez nos clients une réduction significative du temps passé sur les tâches de réconciliation, permettant aux équipes de se concentrer sur des tâches à plus grande valeur ajoutée, comme l’analyse de la performance.
Comment les Dimensions Extensibles s’intègrent dans l’écosystème OneStream ?
Loin d’être une fonctionnalité isolée, les Dimensions Extensibles irriguent l’ensemble de la plateforme, agissant comme le véritable système nerveux de la donnée. Elle alimente nativement aussi bien la consolidation financière que le FP&A, permettant aux directions financières de basculer instantanément d’une vue statutaire rigoureuse à une vue de gestion opérationnelle pour réaliser des scénarios « what-if » ou du forecasting. Elle devient d’ailleurs un atout majeur pour les nouveaux enjeux de reporting ESG & Sustainability. Ces domaines exigent souvent une granularité extrême — comme le suivi des émissions carbone par type de fluide ou par site de production — des détails indispensables à la conformité réglementaire (CSRD).
Cette architecture permet également de déployer des solutions avancées de pilotage des performances au-delà du périmètre comptable traditionnel. On peut ainsi mettre en place un People Planning pour piloter la masse salariale au matricule (en intégrant les spécificités RH locales) ou un Cash Planning pour une vision fine de la liquidité par filiale. En profitant des capacités natives de Machine Learning (Predictive Analytics), OneStream génère des projections automatisées basées sur ces données structurées et historisées. Cette richesse de données permet d’affiner considérablement les modèles prédictifs, se transformant en un puissant levier d’anticipation stratégique, tout en garantissant une réconciliation parfaite avec les objectifs financiers.
Les facteurs clés de succès pour bien exploiter les Dimensions Extensibles
Pour transformer l’essai, la réussite d’un projet OneStream repose sur une conception articulée autour de cinq piliers :
- Définir une structure corporate stable : avant toute extension, le socle commun doit être robuste. Une structure « Master » bien définie garantit la cohérence du système et la comparabilité des données entre les entités. Sans cette base solide, les extensions locales complexifient inutilement la consolidation.
- Identifier les besoins granulaires métiers : les Dimensions Extensibles doivent servir des réalités opérationnelles concrètes (RH, projets, produits). Anticiper ces besoins dès le design permet de construire une architecture à la carte qui répond aux enjeux locaux sans polluer la vue d’ensemble du groupe.
- Encadrer les Dimensions Extensibles : l’autonomie locale exige un cadre strict. Une gouvernance claire définit les responsabilités de création et garantit l’homogénéité du modèle. Ce cadre préserve l’intégrité du système tout en offrant la flexibilité nécessaire au pilotage local.
- Documenter les règles d’utilisation : la pérennité du modèle repose sur sa compréhension collective. Documenter les flux et hiérarchies d’agrégation facilite la maintenance et l’auditabilité, tout en assurant un transfert de savoir-faire fluide au sein de la fonction finance.
- Solliciter une expertise pointue : la technicité de OneStream nécessite de se poser les bonnes questions fonctionnelles en amont. Faire appel à des experts prévient les erreurs de configuration nuisibles aux performances et garantit une plateforme scalable, capable d’absorber de futurs processus en toute simplicité.
Conclusion : un avantage unique sur le marché EPM
En permettant de concilier une consolidation financière unifiée avec une finesse d’analyse locale maximale, les Dimensions Extensibles réduisent drastiquement le coût total de possession (TCO) et éliminent les silos d’information qui freinent trop souvent les directions financières.
C’est la garantie d’une plateforme non seulement performante pour les enjeux actuels de clôture et de planification, mais aussi nativement prête à accompagner la transformation digitale et les besoins futurs de l’entreprise.
En libérant les équipes des contraintes techniques de réconciliation, OneStream leur redonne leur véritable rôle : celui de partenaire stratégique capable d’éclairer la prise de décision grâce à une donnée fiable et granulaire.
FAQ – Questions fréquentes
C’est une technologie propriétaire de OneStream qui permet de partager des dimensions communes au niveau groupe, tout en permettant aux filiales d’ajouter leurs propres niveaux de détail sans créer d’applications séparées.
Dans les systèmes classiques, si une filiale a besoin de plus de détail, elle doit souvent créer une application à part. OneStream gère tout dans une seule application unifiée, éliminant les silos.
Au contraire. Comme les membres étendus sont hiérarchiquement liés aux membres corporate, l’agrégation se fait automatiquement. Le groupe voit ses données consolidées selon ses normes, tandis que la filiale conserve sa vue opérationnelle détaillée.
