Processus d’élaboration budgétaire :
Nos conseils pour optimiser le processus d’élaboration budgétaire et fiabiliser les prévisions
Conseil 1
Reduire les délais de cloture
Réconcilier les comptes intercos et intragroupes Les choses se jouent dès la saisie des premières opérations. Un focus doit être fait sur le rapprochement des données interco dans un même outil au début du process de consolidation et reporting. S’équiper d’un logiciel de rapprochement des comptes intragroupes est primordial afin de fédérer les acteurs au
Pour améliorer vos prévisions, il vous faut fiabiliser l’information utilisée, collaborer étroitement avec le métier, homogénéiser et automatiser vos processus pour permettre la modélisation de différents scénarios.
Conseil n° 1 – PROCESS
Maîtriser les risques d’erreur
Un budget prévisionnel établi sur la base d’informations erronées ou trop restreintes aurait peu de valeur pour l’entreprise, c’est donc le premier enjeu sur lequel vous pencher.
- Votre prévisionnel sera de qualité uniquement si l’information collectée l’est aussi. Pour cela, il vous faut viser l’élimination des risques d’erreur en automatisant les processus au maximum et en limitant l’intervention humaine qui représente la majorité des risques.
- Dans ce domaine, l’utilisation d’un tableur pour construire vos tableaux de bord prospectifs se montre plus que limité. Implémenter un outil dédié vous permet de fiabiliser la collecte, le traitement et la restitution de l’information en créant un espace de reporting unique et partagé.
- Cet outil doit s’accompagner de processus clairs et de référentiels partagés pour harmoniser la compréhension des règles de saisie et de collecte d’information par tous les acteurs. En simplifiant les processus autour d’un langage et d’objectifs partagés, la productivité de votre entreprise s’en trouve améliorée.
- L’ajout de source de données opérationnelles doit permettre la modélisation budgétaire comme le calcul de KPI pertinents, et la modélisation des prévisions opérationnelles comme financières.
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Conseil n° 2 – CAPITAL HUMAIN
Collaborer avec les opérationnels
Les opérationnels sont ceux qui ont la connaissance des paramètres et événements pouvant influer sur les résultats financiers de votre entreprise. C’est en tirant parti de leurs connaissances terrain que vous pouvez réaliser des prévisions budgétaires collant au plus près à la réalité.
- Pour bénéficier de leurs connaissances, il vous faut fédérer les interlocuteurs autour d’une démarche partagée de planification financière. L’utilisation d’une solution logicielle facilite la collaboration des équipes.
- Pour assurer le succès de la démarche, vous devez diffuser la culture financière auprès des interlocuteurs grâce à un accompagnement de proximité.
- Ne lésinez pas sur la formation des collaborateurs : leur prise en main de l’outil et leur compréhension du processus sont essentielles.
- Assurez-vous de sensibiliser les opérationnels sur la manière dont le partage de leurs connaissances terrain contribuent à préparer les tableaux de bord prospectifs afin de prendre de meilleures décisions pour l’entreprise.
Conseil n° 3 – SYSTÈME
Multiplier les scénarios
Une solution logicielle permet de décliner de multiples scénarios et de simuler avec plus de justesse les perspectives de résultat d’une stratégie. A l’échelle de l’entreprise, c’est synonyme d’une meilleure capacité d’anticipation et une plus grande flexibilité pour concevoir des plans d’action adaptés aux différentes hypothèses.
- Dans le domaine de la modélisation, les solutions logicielles d’élaboration budgétaire vous permettent de faire face aux limitations des tableurs qui ne proposent que quelques variantes de projection. Ils permettent de décupler les capacités de projection en industrialisant et structurant les processus de projection et en permettant la simulation de scénarios complexes.
- Une solution vous aide ainsi à répondre à vos besoins de fréquence, de rapidité et de fiabilité dans les scénarios projetés et vous permet d’apporter au business une vision éclairée des possibilités. En cela, il constitue un réel support à la réflexion stratégique et à la gestion des risques.
- Elle permet à toute une organisation de partager en temps réel les mêmes données, de se retrouver autour d’un processus collaboratif, standardisé, documenté, partagé, connu, fiabilisé.
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Notre accompagnement
Nous vous apportons nos connaissances métiers, applicatives et techniques pour vous aider à améliorer votre processus d’élaboration budgétaire et vos prévisions. Nos clients font notamment appel à nous pour :
- L’aide à la conception de modèles financiers et la simulation des scénarios basé sur une compréhension du besoin, une apport d’expériences et de bonnes pratiques éprouvées.
- L’aide au choix d’une solution logicielle d’élaboration budgétaire.
- L’accompagnement de vos équipes dans la conduite du changement.
- L’implémentation et le paramétrage applicatif.
- L’hébergement sécurisé et la maintenance évolutive de leur solution.
Guide pratique pour réussir
la transformation
de votre SI Financier
Guide pratique
pour innover et repenser
ses processus budgétaires
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