Processus d’élaboration budgétaire :
Homogénéiser, fiabiliser et automatiser les prévisions vous permet de créer davantage de valeur en vous concentrant sur l’aspect décisionnel plutôt que sur la collecte et l’analyse des données, domaines auxquels la majorité des entreprises continuent d’accorder une trop grande partie de leur temps. En complément, ce processus vertueux permet d’améliorer la prédiction de vos résultats à venir.
Établir de meilleures prévisions financières et opérationnelles est donc assurément un des enjeux de la fonction finance, permettant de supporter avec plus de pertinence la prise de décision, en se basant sur des données diversifiées, fiables et complètes.
Un bon tableau de bord prospectif, basé sur de multiples hypothèses et intégrant d’éventuels impacts liés aux imprévus, permet d’améliorer votre visibilité sur les risques encourus par l’entreprise et les leviers d’optimisation de la performance.
De bonnes prévisions financières et opérationnelles vous permettent enfin d’augmenter la productivité de votre organisation en optimisant l’outil de production tout en réduisant vos délais d’élaboration budgétaire.
Ces améliorations contribuent à offrir aux décideurs une plus grande agilité dans leur champ d’action et un support à la prise de décision.
Nos conseils pour optimiser le processus d’élaboration budgétaire et fiabiliser les prévisions
Pour améliorer vos prévisions, il vous faut fiabiliser l’information utilisée, collaborer étroitement avec le métier, homogénéiser et automatiser vos processus pour permettre la modélisation de différents scénarios.
Conseil n° 1 – PROCESS
Maîtriser les risques d’erreur
Un budget prévisionnel établi sur la base d’informations erronées ou trop restreintes aurait peu de valeur pour l’entreprise, c’est donc le premier enjeu sur lequel vous pencher.
- Votre prévisionnel sera de qualité uniquement si l’information collectée l’est aussi. Pour cela, il vous faut viser l’élimination des risques d’erreur en automatisant les processus au maximum et en limitant l’intervention humaine qui représente la majorité des risques.
- Dans ce domaine, l’utilisation d’un tableur pour construire vos tableaux de bord prospectifs se montre plus que limité. Implémenter un outil dédié vous permet de fiabiliser la collecte, le traitement et la restitution de l’information en créant un espace de reporting unique et partagé.
- Cet outil doit s’accompagner de processus clairs et de référentiels partagés pour harmoniser la compréhension des règles de saisie et de collecte d’information par tous les acteurs. En simplifiant les processus autour d’un langage et d’objectifs partagés, la productivité de votre entreprise s’en trouve améliorée.
- L’ajout de source de données opérationnelles doit permettre la modélisation budgétaire comme le calcul de KPI pertinents, et la modélisation des prévisions opérationnelles comme financières.
Conseil n° 2 – CAPITAL HUMAIN
Collaborer avec les opérationnels
Les opérationnels sont ceux qui ont la connaissance des paramètres et événements pouvant influer sur les résultats financiers de votre entreprise. C’est en tirant parti de leurs connaissances terrain que vous pouvez réaliser des prévisions budgétaires collant au plus près à la réalité.
- Pour bénéficier de leurs connaissances, il vous faut fédérer les interlocuteurs autour d’une démarche partagée de planification financière. L’utilisation d’une solution logicielle facilite la collaboration des équipes.
- Pour assurer le succès de la démarche, vous devez diffuser la culture financière auprès des interlocuteurs grâce à un accompagnement de proximité.
- Ne lésinez pas sur la formation des collaborateurs : leur prise en main de l’outil et leur compréhension du processus sont essentielles.
- Assurez-vous de sensibiliser les opérationnels sur la manière dont le partage de leurs connaissances terrain contribuent à préparer les tableaux de bord prospectifs afin de prendre de meilleures décisions pour l’entreprise.
Conseil n° 3 – SYSTÈME
Multiplier les scénarios
Une solution logicielle permet de décliner de multiples scénarios et de simuler avec plus de justesse les perspectives de résultat d’une stratégie. A l’échelle de l’entreprise, c’est synonyme d’une meilleure capacité d’anticipation et une plus grande flexibilité pour concevoir des plans d’action adaptés aux différentes hypothèses.
- Dans le domaine de la modélisation, les solutions logicielles d’élaboration budgétaire vous permettent de faire face aux limitations des tableurs qui ne proposent que quelques variantes de projection. Ils permettent de décupler les capacités de projection en industrialisant et structurant les processus de projection et en permettant la simulation de scénarios complexes.
- Une solution vous aide ainsi à répondre à vos besoins de fréquence, de rapidité et de fiabilité dans les scénarios projetés et vous permet d’apporter au business une vision éclairée des possibilités. En cela, il constitue un réel support à la réflexion stratégique et à la gestion des risques.
- Elle permet à toute une organisation de partager en temps réel les mêmes données, de se retrouver autour d’un processus collaboratif, standardisé, documenté, partagé, connu, fiabilisé.
Notre accompagnement
Nous vous apportons nos connaissances métiers, applicatives et techniques pour vous aider à améliorer votre processus d’élaboration budgétaire et vos prévisions. Nos clients font notamment appel à nous pour :
- L’aide à la conception de modèles financiers et la simulation des scénarios basé sur une compréhension du besoin, une apport d’expériences et de bonnes pratiques éprouvées.
- L’aide au choix d’une solution logicielle d’élaboration budgétaire.
- L’accompagnement de vos équipes dans la conduite du changement.
- L’implémentation et le paramétrage applicatif.
- L’hébergement sécurisé et la maintenance évolutive de leur solution.