Identifiez rapidement
Les directions financières arrivent parfois à un constat de situations non satisfaisantes autour de leur SI Financier et des processus financiers.
Qu’il s’agisse de problèmes liés aux applicatifs ou à la technique, de processus trop longs ou devenus non efficients, le constat est souvent le même : les besoins ont évolué et l’organisation en place n’est plus suffisamment source de création de valeur, ce qui dégrade non seulement la performance mais peut également démotiver les équipes.
Bien répondre à cette situation ne consiste pas à traiter l’un ou l’autre des problèmes mais bien d’avoir une vue d’ensemble de tous les éléments qui doivent évoluer afin de vous projeter dans l’avenir, aussi bien d’un point de vue métier que pour les outils. C’est pourquoi nous vous proposons une offre d’audit et de reprise de projet qui est un formidable outil de prise de recul, d’amélioration et d’apport de valeur
Notre approche de l’audit basée
sur le triptyque Organisation – Processus – Outils
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1. Processus : Analyser les processus existants et les sources d’optimisation possibles
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2. Organisation Évaluer l’organisation en place pour déterminer son adéquation avec les processus et les évolutions opportunes
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3. Outils Auditer les outils déployés pour évaluer les fonctionnalités ou besoins restants à couvrir
L’audit est un tremplin de création de valeur
Pour bien reprendre
en main le projet
Notre démarche vise à faire évoluer votre SI Financier dans sa globalité, en tenant compte de tout votre écosystème et avec un niveau d’engagement élevé :
- Réaliser un inventaire de l’existant pour identifier les nouvelles possibilités,
- Définir un plan d’actions avec une approche quick-win et une hiérarchisation des problèmes,
- Mettre en place des bonnes pratiques éprouvées,
- Déployer des outils adaptés à l’évolution de votre besoin.
Et vous projeter
dans l’avenir
Notre accompagnement permet de vous proposer la meilleure trajectoire d’évolution possible afin d’initier une démarche vertueuse d’amélioration continue :
- Aider les métiers à exprimer leurs attentes en les alignant avec les possibilités offertes par les outils,
- Positionner la satisfaction des métiers au cœur des solutions proposées,
- Viser une baisse durable des coûts d’administration du SI Financier,
- Améliorer la qualité de services et du reporting délivré aux équipes.
TÉMOIGNAGE CLIENT
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Notre méthodologie d’audit
Phase 1 – Audit métier
Pour bien reprendre votre projet, nos experts s’imprègnent d’abord de votre organisation et des processus à couvrir.
- Comprendre et schématiser votre organisation et processus financiers – existants et cibles –ainsi que votre écosystème fonctionnel et applicatif pour poser les bases du schéma directeur.
- Identifier d’éventuelles simplifications et/ou améliorations des processus métier.
- Valider la cohérence du SI Financier en fonction de votre organisation et en se basant sur la meilleure façon de répondre au besoin.
- Livrable : compte-rendu d’audit avec recommandations sur les processus et l’organisation.
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Phase 2 – Audit applicatif
Ensuite, au regard des besoins métiers exprimés et des évolutions anticipées, nos experts vont valider avec vous l’architecture et les choix applicatifs.
- Identifier les écueils et dysfonctionnements possibles sur l’existant afin de sécuriser au maximum la pérennité des solutions en place.
- Évaluer les axes d’amélioration possibles : points non couverts, simplification, optimisation ou nouvelles fonctionnalités à déployer en les priorisant.
- Anticiper les évolutions au niveau des outils financiers et les liens de dépendance pour éventuellement recommander de nouvelles solutions plus adaptées.
- Livrable : proposition d’un plan d’actions pour faire évoluer vos outils.
Phase 3 – Trajectoire d’évolution
L’expertise et les retours d’expérience d’audit des consultants Smarthys aident à vous challenger pour définir la meilleure trajectoire d’évolution possible et le bon niveau d’accompagnement formalisé dans un plan projet à tiroirs.
- Valider et prioriser les choix de processus à couvrir et les choix applicatifs correspondants en se concentrant sur les bénéfices et le ROI du projet.
- Valider la méthodologie retenue et les critères structurants auxquels notre accompagnement devra répondre.
- Définir la stratégie d’intégration du plan d’actions préconisé dans le temps, en fonction des priorités et des moyens alloués.
- Livrable : schéma directeur d’évolution et proposition d’accompagnement.
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