Optimisez vos solutions EPM / BI,
L’évolution constante des besoins de l’entreprise et des enjeux de la fonction finance exige de la direction financière et de la direction des systèmes d’information une forte capacité à évoluer et à s’adapter : il faut pouvoir transformer ou adapter ses processus et les solutions applicatives qui les portent pour faire face au changement.
Au cœur de notre offre de services, nos experts vous conseillent et vous accompagnent dans l’amélioration de vos processus métiers et l’optimisation du pilotage de la performance dans votre entreprise en s’appuyant sur votre système d’information financier. Nos prestations de conseil vous assurent ainsi une adéquation optimale entre vos solutions EPM et vos besoins métiers.
Notre approche du conseil :
mettre l’étendue de notre expertise des solutions EPM à votre service
Nous vous proposons des prestations de conseil sur toute la chaîne de valeur du SI financier pour accompagner l’évolution des métiers :
- en amont sur toutes les phases de spécifications,
- durant vos projets EPM / BI autour de la conduite du changement,
- en aval des projets sur la phase d’appropriation,
- pour la modernisation de votre SI financier et l’optimisation de votre organisation.
Nous mettons à votre disposition notre double expertise métier et applicative pour la réussite de vos projets. Notre connaissance des processus financiers, des exigences réglementaires, des nouvelles versions et possibilités offertes par les solutions logicielles, ainsi que des bonnes pratiques du marché constituent le socle de notre accompagnement.
Votre satisfaction est notre priorité absolue et nous entretenons pour cela des relations basées sur la confiance, la proximité, l’écoute et l’accompagnement dès la première phase de qualification et pour toute la durée de nos projets. Notre politique commerciale souple, basée sur une approche par services, vous offre une liberté contractuelle et une grande flexibilité.
Le conseil métier
en amont de votre projet
Expression du besoin métier
Nous vous accompagnons dans l’expression et la formalisation de vos besoins métiers afin de préparer votre projet d’implémentation, de migration ou de transformation. Notre expérience et notre connaissance approfondie des processus de la fonction finance et du pilotage de la performance des métiers nous aide à vous apporter la meilleure solution pour couvrir votre besoin et l’évolutivité recherchée.
Aide au choix et définition
d’architectures applicatives
Nos connaissances approfondies des solutions EPM sont mises à votre service dans l’aide au choix d’une solution adaptée à vos besoins et spécificités de votre organisation. Nous vous apportons nos connaissances des innovations technologiques (éditeurs d’EPM / BI, Cloud, etc.) pour maintenir et faire évoluer au mieux vos architectures applicatives.
Étude de cas
Nous réalisons des POC (Proof of concept) sur la base d’un scénario opérationnel solide pour valider l’adéquation entre une solution identifiée et vos besoins. Cette étape vous permet d’éprouver la solution et de conforter vos équipes, pour une phase de mise en œuvre plus sereine.
Refonte et assistance métier
Nous vous accompagnons sur la refonte et l’optimisation de vos processus métier en amont de votre projet d’implémentation. Nous vous assistons dans la définition de vos processus de budgétisation, de consolidation et de reporting et sur des sujets fonctionnels tel que le Rolling Forecast, le Fast Close, les normes IFRS 16, IFRS 5, le Cash-flow, etc.
Le conseil métier
dans le cadre de votre projet
Définition de schémas directeurs
Nous vous aidons à traduire et formaliser vos besoins dans une feuille de route claire et détaillée pour un système d’information optimisé, afin de garantir le succès de votre projet d’implémentation et/ou de migration.
Modélisation des processus métiers
Nous vous accompagnons dans la modélisation de vos processus de reporting financier et opérationnel, d’élaboration budgétaire et/ou de planification stratégique. Nous mettons à profit notre expertise métier et les bonnes pratiques capitalisées sur les projets réalisés avec nos clients pour vous aider à structurer et documenter au mieux les processus, dans une recherche d’efficacité optimale.
Audit fonctionnel et technique
Nous réalisons un diagnostic complet de vos systèmes en production sur différents plans : processus, organisationnel, applicatif et technique. La phase d’audit permet de déboucher sur des recommandations simples (quick wins) ou plus structurantes (refontes), sur l’ensemble de ces plans.
Optimisation de vos processus existants
Nous mettons également à profit nos compétences et meilleures pratiques pour rationnaliser les processus imbriqués dans votre solution et identifier les leviers d’optimisation pour votre organisation. Exemples d’interventions : unification du reporting de consolidation et de gestion, élargissement du reporting, conception de simulations complexes, optimisation du processus d’élaboration budgétaire, etc.
Mise à disposition de ressources
via nos experts métier
Nous agissons comme une extension de votre équipe jusqu’au support fonctionnel pour vous assister ou prendre à notre charge des taches de recette, de reprise des données, de clôture ou de reporting avec ou à la place de vos équipes.
Vous accompagner
dans la conduite du changement
Fédérer autour de la solution EPM
La conduite du changement est indissociable de la réussite d’un projet. Notre démarche, basée sur l’écoute, la communication et l’implication des acteurs, permet d’assurer l’appropriation par les utilisateurs de la solution et une bonne projection dans l’utilisation et l’évolution future de celle-ci.
Préparer
le changement
Smarthys a développé une méthodologie structurée pour accompagner la conduite du changement, du diagnostic à la définition des priorités stratégiques, jusqu’à la mise en œuvre opérationnelle des actions identifiées.
Mettre en mouvement l’organisation
Il s’agit d’activer toutes les composantes permettant d’assurer la bonne appropriation par les métiers : communiquer auprès des utilisateurs, former les utilisateurs et administrateurs, animer des ateliers d’avancement projet, optimiser les performances du système, etc.
Mesurer et pérenniser les actions de transformation
Notre méthodologie vous aide à identifier les risques et les éléments clés de succès en amont comme en aval du déploiement, qu’il s’agisse d’une mise en place ou d’une migration. Vous pouvez ainsi effectuer un suivi efficace des actions.
Contactez-nous pour initier l’optimisation de vos processus
et votre SI financier
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