Comparatif outils EPM

De la fP&A à l’xP&A : Choisissez la solution EPM la plus alignée sur votre stratégie d’entreprise

Dans un environnement économique en constante mutation, la nécessité d’améliorer les prévisions budgétaires, d’optimiser les processus de planification et de garantir une vue d’ensemble de la performance est devenue primordiale. Face à cette exigence, le choix de la solution de gestion de la performance d’entreprise (EPM) adéquate représente une décision stratégique. Cet article vise à vous éclairer sur l’état actuel du marché EPM et à présenter les points forts des principales solutions pour vous aider à faire le bon choix.

L’évolution du marché des solutions EPM

Le paysage des solutions EPM connait une transformation significative, marquant une transition notable du financial Planning & Analysis (fP&A) vers l’extended Planning & Analysis (xP&A). Auparavant, le fP&A se concentrait principalement sur les fonctions financières de l’entreprise, telles que la budgétisation, la prévision et le reporting financier. Cependant, les éditeurs ne se cantonnent plus à cette seule dimension financière. Ils étendent désormais leurs capacités à la gestion de la performance globale de l’entreprise, englobant des domaines comme les ressources humaines (RH), la chaîne d’approvisionnement, les ventes, le marketing et la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE). Cette expansion vers le xP&A vise à briser les silos de données et à permettre une planification et une analyse intégrées à travers toutes les divisions de l’entreprise. Cette approche holistique marque donc un enrichissement considérable de l’offre EPM.

Historiquement, si la consolidation statutaire était souvent la priorité des entreprises françaises, motivée par des obligations réglementaires strictes, les organisations anglo-saxonnes privilégiaient davantage le reporting et le prévisionnel pour des raisons de pilotage opérationnel. Aujourd’hui, cette dynamique s’est inversée : le pilotage et la prévision sont désormais au cœur des projets d’implémentation EPM, la consolidation intervenant souvent dans les phases ultérieures ou comme un lot distinct. Cette évolution reflète une volonté forte de piloter l’activité et de prendre des décisions stratégiques en temps réel, avant même de se conformer aux obligations normatives. Le xP&A répond précisément à ce besoin, où la planification n’est plus une activité isolée, mais un processus continu et collaboratif qui englobe l’ensemble des opérations de l’entreprise.

Quels sont aujourd’hui les principaux critères pour choisir une solution EPM ?

En 2025, le choix d’une solution EPM est dicté par plusieurs critères fondamentaux qui répondent aux besoins actuels des entreprises :

  1. Rationalisation des outils : Les entreprises cherchent à passer d’une approche « best of breed » (multi-outils spécialisés) à des plateformes unifiées. L’objectif est d’améliorer l’appropriation par les équipes et d’assurer une intégration plus fluide des processus.
  2. Pérennité de l’éditeur et roadmap : La stabilité de l’éditeur et sa capacité à faire évoluer la solution sont des critères déterminants pour les directeurs financiers. Il est en effet important que l’outil puisse s’adapter aux nouvelles normes réglementaires, telles que l’IFRS 18 (prévue pour 2026) ou la CSRD par exemple.
  3. Couverture des besoins : Une solution EPM doit idéalement couvrir à la fois les problématiques de consolidation et de fP&A. Certaines solutions sont plus spécialisées et performantes en fP&A (comme Anaplan et Pigment) mais elles ne disposent pas de moteur de consolidation développé.
  4. Complexité d’implémentation et autonomie des utilisateurs : La facilité de mise en œuvre et le degré d’autonomie offert aux utilisateurs peuvent varier fortement. Des plateformes robustes comme Oracle et OneStream, bien que très complètes, peuvent être complexes à déployer. À l’inverse, des solutions « low-code/no-code » comme Anaplan et Board offrent une plus grande flexibilité, mais nécessitent une expertise architecturale pour garantir la cohérence globale du modèle, et peuvent se révéler paradoxalement plus lourde à maintenir et à faire évoluer
  5. Impact de l’IA : Sans surprise, l’intégration de l’intelligence artificielle devient un facteur de différenciation majeur. Si la plupart des éditeurs intègrent des fonctionnalités d’IA pour faciliter et accélérer les travaux des utilisateurs en RUN, certains éditeurs comme Oracle ou OneStream (avec des fonctionnalités comme Genesis) intègrent des capacités d’IA pour assister à au développement de la solution. Attention, bien que la demande pour l’IA soit forte, son déploiement opérationnel par les clients est encore en phase de maturation.
  6. Convergence : L’approche plateforme favorise une convergence accrue des données entre le contrôle de gestion et la consolidation, en s’appuyant sur une base de données unique. Cela permet une meilleure explication des écarts et une vision unifiée de la performance.
  7. Coût et taille de l’entreprise : Le positionnement des solutions varie également en fonction de la taille des entreprises ciblées ou des processus à couvrir. OneStream, par exemple, s’adresse principalement aux grands comptes ou pour des déploiement multiprocessus (Budget, Plan, Consolidation, CSRD…) tandis qu’Anaplan, Board voire Oracle s’ouvrent à un éventail plus large d’organisations ou peuvent couvrir un processus spécifique dans l’entreprise.

Comparatif des solutions EPM : points forts des acteurs clés

Voici un aperçu des points forts des principales solutions EPM sur le marché français :

Oracle EPM Cloud : la puissance et la robustesse

Reconnu pour sa puissance calculatoire et la robustesse de ses processus, Oracle est particulièrement adapté aux entreprises gérant de vastes ensembles de données et des calculs complexes. Sa structure, bien que parfois perçue comme plus rigide en termes de flexibilité et d’évolution du modèle, garantit une grande stabilité et une fiabilité éprouvée pour des processus financiers critiques. La solution offre une couverture fonctionnelle très étendue, permettant de gérer une multitude de sujets au sein d’une même plateforme. Cette solution bénéficie d’un écosystème vaste et est pérenne.

OneStream : la plateforme financière unifiée pour les organisations complexes

Véritable plateforme financière unifiée, OneStream est idéalement conçue pour les organisations complexes cherchant à centraliser et à simplifier leurs opérations EPM. Cette solution se distingue par son haut degré de personnalisation, permettant aux entreprises d’adapter l’outil à leurs besoins en matière de consolidation, de planification, de reporting et d’analyse. Ses capacités calculatoires avancées en font un choix solide pour remplacer différentes solutions disparates par un cadre commun, offrant une vue intégrée et cohérente de la performance.

Board : l’alternative issue de la BI

Issu du monde de la Business Intelligence (BI), Board excelle par son expérience utilisateur (UX) intuitive, sa facilité d’appropriation et ses fonctionnalités de workflow collaboratif. Cette solution « boîte à outils » offre une grande flexibilité et une ergonomie appréciée, permettant aux utilisateurs métiers de prendre la main sur l’administration de la solution. Sa capacité à intégrer l’analyse, la simulation et la planification d’entreprise (IBP) en fait un atout pour les organisations qui valorisent l’autonomie et la réactivité.

Anaplan : l’outil de planification Cloud flexible et adaptable

En tant qu’outil de planification et de budgétisation basé sur le cloud, Anaplan est hautement adaptable et reconnu pour sa flexibilité. Sa capacité à modéliser des scénarios complexes et à intégrer des données de diverses sources est un atout majeur, permettant une planification dynamique et collaborative. Bien qu’il ne dispose pas d’un moteur de consolidation statutaire développé, sa puissance en matière de modélisation et son architecture « low-code » en font un choix privilégié pour le pilotage et la prévision.

Pigment : la solution agile pour une planification intuitive

Apprécié pour sa simplicité d’implémentation et son interface moderne, Pigment offre une approche agile de la planification. La solution est particulièrement adaptée aux entreprises qui recherchent une mise en œuvre rapide et une prise en main intuitive. Cependant, il est nécessaire de bien gérer son architecture dès le départ pour éviter une complexification à long terme à mesure que les besoins évoluent.

Amelkis : la solution spécialisée dans les besoins spécifiques

La solution Amelkis se positionne différemment en termes d’unification et de coût d’implémentation par rapport aux plateformes plus intégrées. Son choix dépendra de besoins spécifiques en consolidation ou de gestion de la performance pour des entreprises qui recherchent une solution ciblée, potentiellement plus accessible en termes de budget ou avec une approche différente de l’intégration.

Tagetik : la rigueur et la performance pour la modélisation financière

Très proche d’Oracle dans ses caractéristiques, Tagetik se caractérise par des fonctionnalités structurées et impératives, ce qui la rend particulièrement adaptée aux environnements nécessitant une grande rigueur. La solution est reconnue pour être très performante dans la modélisation et la gestion des données en mémoire, offrant ainsi une rapidité d’exécution et une fiabilité pour les processus financiers exigeants.

L’importance de l’accompagnement dans le choix et l’implémentation

Face à la complexité et à la diversité des solutions EPM, l’accompagnement par des experts est essentiel. Cette expertise ne se limite pas à une simple connaissance des outils, mais englobe une compréhension approfondie des enjeux métiers et des spécificités sectorielles de chaque entreprise. Ainsi, Smarthys propose des missions d’aide au choix qui vont bien au-delà d’une simple présentation des fonctionnalités. Ces missions incluent l’élaboration de matrices de comparaison objectives et personnalisées, où chaque critère (puissance de calcul, flexibilité, autonomie utilisateur, intégration IA, etc.) est pondéré en fonction des priorités de l’organisation. Cette démarche structurée permet aux entreprises de qualifier précisément leurs besoins, d’évaluer les avantages et les inconvénients de chaque solution dans leur contexte, et de s’orienter vers l’outil le plus adapté à leur stratégie et à leurs objectifs à long terme. Notre approche vise aussi à savoir prendre du recul par rapport aux discours éditeurs ou influenceurs pour apporter un conseil avisé et factuel sur les points forts des différentes solutions en ayant bien une vison en 360°.

Et pour bien initier la démarche, une étude de cadrage approfondie, menée en amont, est un investissement à ne pas négliger car il clarifie non seulement les besoins fonctionnels et techniques, mais aussi les attentes en termes de retour sur investissement et de transformation organisationnelle. Elle assure la création d’une feuille de route claire et réaliste, minimisant les risques et maximisant les chances de succès de l’implémentation. Les consultants apportent une vision externe et agnostique, évitant les biais internes et garantissant que la solution choisie s’aligne parfaitement avec la vision globale de l’organisation. Tous nos clients qui ont choisi de passer par cette étude de cadrage ont confirmé que cette étape leur avait permis d’y voir clair et de mieux appréhender la capacité de création de valeur du projet.

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