Sia Partners :
Fondée en 1999, Sia Partners est une véritable Success Story française. Pionnier du Consulting 4.0 grâce à des solutions disruptives basées sur l’intelligence artificielle, Sia Partners réinvente le métier du conseil et apporte un regard innovant et des résultats concrets à ses clients en matière de stratégie, projets de transformation, stratégie IT et digitale et data science.
Avec 1 800 consultants dans 18 pays pour un chiffre d’affaires de 290 millions d’euros et une croissance moyenne de 20% par an, il devenait essentiel d’améliorer le système de consolidation et de reporting pour mieux analyser la performance du groupe avec la granularité d’information la plus fine possible.
Sia Partners a ainsi fait appel aux équipes Smarthys en 2020 pour l’aider à choisir puis déployer l’outil de consolidation qui répondrait parfaitement à ses besoins et serait suffisamment évolutif pour pouvoir soutenir la forte croissance du groupe à long terme.
Le contexte et les enjeux du projet
La production fonctionnelle de la consolidation du groupe Sia Partners était historiquement gérée sous un prisme purement juridique à une fréquence annuelle par le cabinet d’expertise-comptable. En parallèle, la direction financière du groupe, plus orientée gestion, produisait le reporting de suivi de l’activité dans Excel à partir des données de la comptabilité à une fréquence trimestrielle pour l’ensemble du groupe. Il existait donc une source commune de donnée, la comptabilité, pour produire les informations légales et de suivi de l’activité, mais il était très complexe de réconcilier les informations obtenues entre les deux à cause des divergences de méthodes utilisées.
Au sein d’un groupe en forte croissance, ces processus devaient nécessairement évoluer et Sia Partners a décidé début 2020 de réintégrer l’outil de consolidation et de reporting en interne pour bien structurer l’information financière et faire converger le reporting avec la consolidation statutaire.
Les enjeux du projet étaient clairs :
- Assurer la remontée des informations comptables des filiales dans un modèle de données commun pour la consolidation statutaire et le reporting consolidé.
- Garantir la fiabilité des données consolidées.
- Améliorer le processus de réconciliation des données intragroupes entre les filiales.
- Accélérer les processus de clôture pour pouvoir transmettre les comptes consolidés complets au management à une fréquence biannuelle.
Smarthys a réalisé un travail de cadrage du besoin du groupe Sia Partners en présentant les différentes solutions possibles pour répondre aux enjeux spécifiques du groupe. Au terme de cette étude conjointe, Sia Partners a opté pour la solution EPM de l’éditeur Amelkis, une solution de consolidation moderne, complète et suffisamment souple pour que le groupe puisse gérer de manière autonome son référentiel de comptes et d’entités.
Harmoniser la structure des comptes groupe et mettre en place le mapping des comptes locaux est un sujet qui doit être fortement anticipé dans ce type de projet. Il s’agit d’un travail très éprouvant pour les équipes internes en raison des volumes d’informations et de processus à interpréter. Après la mise en place des mappings, la solution Amelkis EPM facilite grandement le maintien et l’exploitation de ces tables de correspondance notamment au travers d’une capacité puissante de zoom des données consolidées avec le niveau de détail attendu.
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La réponse et l’accompagnement Smarthys
Suite au travail de cadrage et de choix d’outil, le projet de mise en œuvre a été initié au printemps 2020 avec un objectif clair : produire la consolidation statutaire annuelle du groupe dans Amelkis EPM (exercice de Juin 2020).
Pour accélérer le projet, les tests ont eu lieu « en Live » lors de la production du reporting et de la consolidation statutaire de Juin 2020. Ce « GoLive » doublé d’une recette a permis au groupe de s’assurer de la pertinence et de l’exhaustivité des états de collecte et de restitution produits par Amelkis et Smarthys.
L’internalisation des processus de consolidation n’est pas un projet anodin : de nombreuses tâches traitées auparavant par l’expert-comptable sont transférées à la direction financière en supplément des activités courantes qui, elles, ne disparaissent pas !
La réalisation de la recette applicative au travers d’un processus de clôture réel a induit une certaine nécessité de « bien faire les choses » et d’assurer rapidement la gestion du changement pour les utilisateurs. Par conséquent, un dispositif solide de gestion de projet a été mis en place conjointement par Sia Partners et Smarthys avec des points d’étape réguliers ainsi que des comités de pilotage permettant d’arbitrer sur les points clés et de suivre l’avancement général du projet.
Ce dispositif s’est révélé précieux, notamment lors de la phase de reprise des données historiques (2019) au cours de laquelle la consolidation annuelle N-1 permettant la récupération des ouvertures 2020 a été entièrement reproduite dans Amelkis EPM. En effet, ce travail réalisé conjointement par Smarthys, Sia Partners et les experts-comptables a nécessité de multiples échanges et arbitrages facilités par une gestion de projet solide.
L’outil de consolidation Amelkis EPM s’est révélé parfaitement adapté aux enjeux du projet et sa souplesse a permis aux équipes de s’adapter en permanence pour prendre en compte toutes les spécificités et réussir le projet.
Le choix de Amelkis EPM correspond bien à ce que nous attendions et le projet s’est bien passé grâce à la disponibilité et la réactivité de l’équipe Smarthys avec qui nous nous sommes sentis en confiance dès le départ
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